Kamis, 12 Maret 2015

PRESENTASI


PEMBELAJARAN TIK (TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI)

“PRESENTASI”


  1. DEFINISI PRESENTASI

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara didepan umum atau publik dengan maksud untuk menjelaskan suatu gagasan atau informasi sehingga pendengar/audience dapat mengerti dan memahami apa yang kita sampaikan.

Tujuan dari presentasi untuk saat ini cukup beragam mulai dari promosi, menyampaikan informasi, berbagi ilmu atau pengetahuan dan lain-lain.

Dalam presentasi itu sendiri ada yang dilakukan secara individu maupun kelompok, jika dilakukan dengan berkelompok ada beberapa pembagian tugas beserta peranannya yakni :
  1. Moderator, bertugas untuk mengatur jalannya presentasi
  2. Narasumber, bertugas untuk menyampaikan informasi dan menjawab pertanyaan dari audience
  3. Notulis, bertugas untuk mencatat dan menulis pertanyaan dan jawaban dari audience dan narasumber kemudian membuat laporan tentang kegiatan presentasi tersebut.
  4. Operator, bertugas untuk menjalankan dan mengoperasikan perangkat yang akan digunakan untuk presentasi.

  1. PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin modern dan canggih, para ahli pemrograman berlomba-lomba menciptakan berbagai software pembuat presentasi yang mudah, bagus, dan cepat. Macam-macam software tersebut antara lain :

  1. MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

  1. IBM LOTUS SYMPHONY PRESENTATION

IBM Lotus Symphony merupakan salah satu software ciptaan IBM Corporate. Aplikasi ini bersifat Free alias gratis tis tis dan kaya akan fitur-fitur.Dengan fitur lengkap dan interface yang bagus membuat software ini juga sangat tepat dijadikan pengganti Ms Office. Dan juga file yang dihasilkan sangat kompartibel dengan dokumen-dokumen MS Office,serta support export ke PDF.

  1. COREL PRESENTATION

Setelah sekian banyak software presentasi yang dikeluarkan oleh berbagai perusahaan, tidak ketinggalan perusahaan Corel pun yang mempunyai produk andalan Corel Draw ternyata juga memiliki produk office yang bernama Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti MS Office. Aplikasi ini memiliki kelengkapan fitur-fitur yang mumpuni diantaranya koleksi banyak foto dan gambar, font beragam, dan lain-lain. Kelebihan lain,Harga nya jauh lebih murah dari MS Office.

  1. iWork KeyNote

Nah, kalau sotware ini KATANYA hanya berjalan dilingkungan Mac OS aja kawan, namun software ini memiliki segudang fitur yang sangat memadai. iWork KeyNote memiliki tampilan yang sangat bagus. Kelebihan dari aplikasi ini adalah memiliki gambar animasi yang lengkap,dapat diexport ke berbagai ekstensi file, support file Microsoft office dan dapat membuat DVD presentasi dengan mudah.

  1. OPENOFFICE IMPRESS

OpenOffice merupakan Open Suite yang sangat poluler karena keahliannya. Bagi kalian yang suka menggunakan OS Linux/Open Source sudah pasti sangat mengenal OpenOffice. Dengan fitur yang tak kalah lengkap dibanding Microsoft Office, Open Office sangat layak untuk digunakan dikalangan para pengusaha atau kalangan intelek. Aplikasi ini dikembangkan oleh SUN Mycrosystem dengan bahasa JAVA yang tentu saja mensupport cross platform atau dapat dijalankan diberbagai system operasi. Apabila kalian pengguna MS Office Power Point maka tidak ada salahnya anda menggunakan OpenOffice Impress, selain memiliki banyak persamaan, juga Dokumen MS Office Power Point kompartibel dengan OpenOffice sehingga dokumen yang anda buat di Ms Office Power Point bisa dibuka di Open Office Impress.

  1. PRESENTATION X3

Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan untuk menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan lain-lain Presentation X3 menyediakan keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft PowerPoint dan memiliki kemampunan untuk meng export file presentasi ke format PDF.

  1. STAR OFFICE.ORG IMPRESS

Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat multimedia efektif presentasi yang menonjol dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi dengan berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa lebih hidup. Selain itu, Star Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat lunak ini menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.

  1. KPresenter

KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Untuk sekedar informasi, developer KDE sendiri selalu menggunakan KPresenter manakala harus memberikan presentasi tentang KDE.

Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE, maka dapat ditemui berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. Lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter.

Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah presentasi telah usai disunting, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk diupload ke website.

Disamping software-software tersebut masih banyak pula yang lainnya.

  1.  TEKNIK PRESENTASI POWERPOINT YANG BENAR DAN EFEKTIF

PRESENTASI dengan menggunakan alat bantu visual (visual aids) PowerPoint memerlukan beberapa teknik dan strategi agar presentasi berjalan dengan baik, benar, dan efektif.

Teknik Presentasi PowerPoint meliputin dua hal, yakni cara membuat slide PowerPoint dan cara menggunakannya.

Slide Presentasi Power Point hendaknya:

  1. Mudah dilihat atau dibaca audiens. Pilih jenis font yang tidak terlalu alay, gunakan huruf yang kontras dengan background dan sebaliknya: latar belakang yang kontras dengan huruf. Misalnya, latar putih, huruf hitam/biru. Latar hitam/biru, huruf putih. Perhatikan juga besar huruf, antara 25-30 pixel.

  1. Sederhana, fokus ke konten, bukan ke desain atau "warna-warni" dan elemen yang bisa membuat slide terkesan "ramai" .

  1. Penuh warna dalam pengertian "tidak hitam putih". Gunakan paduan warna serasi dan seperlunya.

  1. Jangan terlalu banyak slide, idealnya antara 8-10 slide, jangan pula terlalu sedikit, misalnya hanya 2-3 slide.

  1. Sebaiknya atau idealnya satu slide hanya berisi tiga point.


  1.  PRESENTASI YANG BAIK DAN EFEKTIF

Untuk memaparkan dan menjelaskan sebuah konsep kepada hadirin diperlukan presentasi. Presentasi biasanya ditampilkan dalam bentuk Microsoft Power Point. Seorang pembicara dengan Presentasi yang baik memang bukan hanya sekedar kemampuan pembicara untuk menguasai materi yang akan disampaikannya, beberapa faktor teknis atau lingkungan juga turut mempengaruhi kualitas penampilan saat presentasi. Berikut ini adalah beberapa faktor yang mempengaruhi sebuah presentasi ;

1. Kecakapan menguasai audience
Tak cukup hanya dengan kemampuan berbicara dan gaya bahasa tubuh yang menarik untuk menguasai audience, namun juga perlu dilakukan upaya pengontrolan apakah audience masih bersama kita atau sudah larut dengan urusan masing-masing. Banyak hal menarik yang dapat dilakukan untuk menguasai audience, diantaranya adalah melakukan simulasi, memberikan pertanyaan atau diskusi, memberika tayangan video dan sebagainya. Hal yang menarik sangat dibutuhkan agar audience tidak merasa bosan saat melihat kita presentasi.

2. Jangan berbicara pada slide
Banyak pembicara yang lebih melihat pada slide yang isinya sudah mereka ketahui daripada melihat audience. Sebaiknya pembicara lebih fokuskan mata dan perhatiannya kepada audience, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi menjadi lebih menarik.

3. Kemampuan berbicara dan bahasa tubuh
Beberapa pembicara memberikan kunci dan beberapa trik menyajikan presentasi melalui skill berbicara yang memikat dan sakian bahasa tubuh yang menarik perhatian audience. Cara berbicara merupakan hal utama yang menjadi sorotan audience saat pembicara sedang melakukan presentasi dan juga gaya bahasa tubuh yang menyesuaikan dengan bahasa lisan. Sebagai contoh adalah Mario Teguh dimana beliau memiliki gaya khas yang cukup memikat perhatian audience. Oleh karena itu, pembicara harus memiliki karakter khas dalam bahasa lisan dan bahasa tubuh.

4. Tunjukkan antusiasme
Agar pendengar tidak tmengantuk sepanjang sesi presentasi, pembicara harus menunjukkan semangat selama menyampaikan materi presentasi yang disampaikan. Seperti Steve Jobs sering menggunakan kata amazing, cool, dan extraordinary ketika memperkenalkan berbagai fitur yang dimiliki perangkat andalannya saat itu.

5. Jelaskan poin-poin penting yang ingin disampaikan
Sebelum memulai presentasi, baiknya menjelaskan kepada audience ada berapa poin penting yang ingin disampaikan dalam presentasinya. Memberikan panduan yang jelas di awal presentasi dan mengikuti alur sesuai garis besar yang kita sampaikan, membantu pendengar lebih mudah menyimak materi yang disampaikan.

6. Buat angka menjadi berarti
Jika punya data berupa angka yang dapat menunjang presentasi, manfaatkanlah sampai optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila angka yang disampaikan cukup signifikan, biasanya akan menarik perhatian pendengar dan penasaran untuk terus menyimak.

7. Latihan presentasi
Agar materi yang disampaikan dapat dipresentasikan dengan lancar, tentunya latihan sangat diperlukan. Sebagai contoh kesuksesan presentasi yang dilakukan Steve Jobs kabarnya lahir dari belasan jam yang ia relakan untuk melatih terus menerus penyampaian presentasinya. Jangan lupakan juga detail penting, seperti slide yang menarik atau tulisan yang jelas terbaca sebagai bagian dari persiapan.

8. Penguasaan materi
Menguasai materi artinya pembicara dapat memilih materi yang harus ditekankan dan materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi ini membuat pembicara akan menjadi lebih nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi berjalan dengan baik.

9. Jiwai materi yang akan dibawakan
Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, pembicara tidak perlu menghafal materi yang akan dibawakan, setiap presentasi membutuhkan 2 hal, yakni harus hidup dan memiliki energi. Hal ini akan diperoleh jika pembicara menjiwai materi yang anda bawakan.

10. Background yang sederhana
Background yang digunakan pada setiap slide harus diperhatikan. Jangan sampai ada kalimat yang tidak bisa terbaca dengan jelas karena penggunaan background yang terlalu kontras.

Sumber:
http://yogi-blogs-sharing.blogspot.com/2013/08/definisi-dan-macam-macam-software-presentasi.html?m=1



Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)